PRZYRZĄD OPTAC


INSTRUKCJA OBSŁUGI


Przedsiębiorstwo posiadające tabor samochodowy wyposażony w tachografy cyfrowe ma obowiązek cyklicznego pobierania danych z systemu tachografu cyfrowego (karty kierowców i tachografu - jednostki pojazdowej). Tak pobrane dane muszą być przechowywane stanowiąc dowód przy ewentualnej kontroli czasu pracy kierowców.

    Przyrząd OPTAC służy do:
    a) pobierania danych z kart kierowców (nie rzadziej niż co 21 dni)
    b) pobierania danych z tachografów cyfrowych (nie rzadziej niż co 90 dni).

    Z racji swojej kompletności i własnego zasilania (2 baterie AA) pobieranie danych z kart kierowców może odbywać się poza pojazdem i bez podłączenia do komputera. Jest to sposób najbardziej wszechstronny. Na korytarzu, w parku samochodowym i innych miejscach można pobierać dane kolejno spotykanych kierowców.

Pobieranie i przechowywanie danych to niezbędne minimum w zakresie spełniania wymogów prawa. Konieczne jest też sporządzanie ewidencji czasu pracy kierowców. Pożądana jest też analiza poprawności czynności kierowcy (czasy prowadzenia, przerwy, odpoczynki). Do tych celów zalecamy stosowanie oprogramowania Czas Pracy Kierowców. Pomocne okaże się także inne oprogramowanie z naszej oferty, np. FreeReader.

W zestawie przyrządu OPTAC znajdują się:
- przyrząd wraz z podstawką

- komplet trzech kabli przyłączeniowych (jeden do podłączenia przyrządu do tachografu, jeden do

podłączenia przyrządu do komputera oraz jeden do ewentualnego przeprogramowania przyrządu)

- 2 szt. baterii AA

- wkrętak i komplet. wkrętów do zamocowania podstawki i ewentualnego połączenia przyrządu z

podstawką .

POBIERANIE DANYCH Z KARTY KIEROWCY:

  1. Włącz przyrząd przyciskając prawy przycisk co najmniej 3 sekundy i odczekaj ok. 10 sekund.

  2. Włóż kartę kierowcy zwracając uwagę na symbol czipa karty na przyrządzie.

  3. Naciśnij przycisk oznaczony symbolem karty.

  4. Zielone migające falowo diody oznaczają że proces pobierania danych przebiega prawidłowo.

  5. Prawidłowo zakończony proces pobierania danych oznacza zapalona zielona dioda po lewej stronie przyrządu. Czerwona dioda oznacza że proces pobierania danych nie udał się i należy go ponowić wyjmując i ponownie wkładając kartę. Niekiedy należy wyłączyć i ponownie włączyć przyrząd.

  6. Wyłącz przyrząd przyciskając prawy przycisk co najmniej 3 sekundy.


POBIERANIE DANYCH Z TACHOGRAFU:

  1. Włącz przyrząd przyciskając prawy przycisk co najmniej 3 sekundy i odczekaj ok 10 sekund.

  2. Połącz przyrząd OPTAC z tachografem używając przewodu z czarną końcówką. Włącz stacyjkę pojazdu. Pamiętaj aby w tachografie była włożona żółta karta przedsiębiorstwa lub ewentualnie karta kontrolna lub warsztatowa.

  3. Naciśnij przycisk oznaczony symbolem połowy pojazdu (czytanie danych zapisanych od ostatniego pobrania) lub symbolem całego pojazdu (pobieranie wszystkich danych zapisanych w pamięci tachografu ). Czas pobierania danych z tachografu może dochodzić do ok. 60 minut.

  4. Zielone migające, falowo diody oznaczają że proces pobierania danych przebiega prawidłowo.

  5. Prawidłowo zakończony proces pobierania danych oznacza zapalona zielona dioda po lewej stronie przyrządu. Czerwona dioda lub diody oznaczają że proces pobierania nie udał się i należy go ponowić wyjmując i ponownie wkładając kartę.

PRZENOSZENIE DANYCH DO KOMPUTERA:

  1. Po podłączeniu przyrządu OPTAC z portem USB komputera nastąpi rozpoznanie go jako kolejnego dysku. Przy pierwszym podłączeniu w niektórych typach oprogramowania konieczne jest dodanie ,,nowego sprzętu" w ,,Kreatorze nowego sprzętu".

  2. Zabezpiecz dane przez skopiowanie ich na inne nośniki (np. na twardy dysk, płytę CD, pamięć FLASH, urządzenie ZIP lub używając innego sposobu archiwizacji).

  3. Gdy upewnisz się że pobrane dane zostały poprawnie przeniesione wykasuj pamięć przyrządu OPTAC.

    Zwróć uwagę aby podczas kasowania już skopiowanych danych z pamięci przyrządu OPTAC nie skasować dwóch plików konfiguracyjnych przyrządu ("configuration.dat" i "settings.dat") tworzonych przy . Zaleca się utworzenie kopii bezpieczeństwa tych plików, aby przy przypadkowym ich skasowaniu możliwe było ich przywrócenie.

  4. Wyłącz przyrząd przyciskając prawy przycisk co najmniej 1 sekundy.

Zwróć uwagę na graficzną prezentację pobierania danych w dołączonej instrukcji (w rozdziale ,,Data downloading").


Kliknij i zapoznaj się z multimedialna prezentacją działania OPTAC-a

UWAGI / ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW:

1. Jeśli po podłączeniu przyrządu OPTAC do komputera, pobrane uprzednio dane z karty kierowcy wskazują błędną datę odczytów np. rok 2108 zamiast 2008 to należy dokonać pobrania danych z tachografu w którym jest prawidłowa data. Po tej operacji przyrząd powinien pracować poprawnie. W takiej sytuacji zalecane jest ponowne pobranie danych z karty lub kart kierowców.

2. Dane z karty należy pobierać mając przyrząd odłączony od komputera.

3.Jeżeli z przyrządu OPTAC nieuważnie usunąłeś pliki "configuration.dat" i "settings.dat" przywróć je z kopii bezpieczeństwa (opis w punkcie 3 tematu „Przenoszenie danych do komputera”). Jeżeli nie posiadasz tej kopii, utwórz je uruchamiając program setup.exe znajdujący się na otrzymanym CD. Jeżeli i to nie daje efektu, pobierz ten plik: optac_pliki , skopiuj do przyrządu pliki *.dat i sprawdź czy urządzenie już poprawnie działa.



Strona główna: http://www.galas.com.pl