Program AutoSpedMax powstał w oparciu o doświadczenia nabyte w
kilkuletniej współpracy z firmami spedycyjnymi. Jest to aplikacja zgodna z
Windows 9x, 2000, NT przeznaczona dla firm spedycyjnych organizujących przewozy
całopojazdowe i wielozaładunkowe. Generuje liczne dokumenty
niezbędne przy realizacji skomplikowanych procedur spedycyjnych oraz sprawozdania
z zakresu wykonanych prac. Pozwala na szczegółowy opis towarów.
Umożliwia łatwe odnalezienie różnych informacji przez wbudowane funkcje
przeszukiwania oraz przez grupowanie dokumentów z zastosowaniem różnych
kryteriów. Szczególnym ułatwieniem jest możliwość wielokrotnego wykorzystywania
raz wprowadzonych danych oraz grupowanie zleceń przez zastosowanie kontraktów.
Program daje podstawową informację o przychodach i kosztach związanych z
przewozem.
Fakturowanie wykonywane jest przez program MaxFaktura2, który "widzi" dane
zleceń transportowych i automatycznie tworzy faktury dla nabywcy krajowego lub
zagranicznego. Do faktury przenoszone są informacje o transporcie (daty,
miejsca, pojazd i inne) oraz tworzone są pozycje adekwatne do wykonanego
przewozu (np. odcinek krajowy, zagraniczny, inne usługi).
Rozbudowana baza kontrahentów pozwala na zapamiętanie powiązań pomiędzy
firmami, a także na wprowadzenie list osób, miejsc i zasobów występujących u
każdego z nich.
Dane ładunków i transportów mogą być swobodnie łączone. Dzięki temu zachodzące
zdarzenia są rejestrowane zgodnie z rzeczywistością.
Mimo dużej złożoności programu, użytkownik nie musi przechodzić przez wszystkie poziomy w celu wypełnienia zlecenia przewozu. Ma możliwość prostego wprowadzania podstawowych danych i szybkiego wydruku. Istnieje możliwość tworzenia nowych dokumentów w oparciu o już istniejące. Oprócz tego, wszystkie automatycznie wprowadzone dane mogą być uzupełniane lub korygowane ręcznie.
Pełne wykorzystanie pomocniczych baz pozwala na:
|
|
Z bazy kontraktów mogą być wprowadzane następujące dane:
|
|
|
Z bazy przewoźników mogą być wprowadzane następujące dane:
|
|
|
Z bazy miejsc załadunku / rozładunku mogą być wprowadzane następujące dane:
|
|
|
Baza uwag pozwala na szybki dobór formuł prawnych i zaleceń organizacyjnych. |
Niektóre informacje dostarczane przez program:
|
|
Zlecenie dla przewoźnika w wyszczególnieniem miejsc załadunku i rozładunku i szczegółowym opisem towaru. |
|
|
Uwagi i informacje dla przewoźnika o stałym charakterze. Możliwe jest umieszczenie dodatkowej, specjalnie wyeksponowanej uwagi. |
|
|
Upoważnienia dla kierowcy i samochodu na odbiór towaru do każdego miejsca załadunku |
|
|
Awizacje dokonania załadunku przeznaczone dla dowolnej listy osób |
|
|
Awizacja dla zleceniodawcy o odbywających się transportach |
|
|
Na powyższych dokumentach przywoływane są m.in. numery kontraktów, zamówień, przydziałów towaru oraz samochodów. Jeżeli w komputerze zainstalowane jest odpowiednie oprogramowanie, dokumenty te można bezpośrednio z programu wysłać telefaksem. |
|
|
Zestawienie zamówień spełniających określone kryteria (np. stan realizacji, zafakturowanie) |
|
|
Zestawienie przedstawiające dotychczasową współpracę z przewoźnikiem |
|
|
Informacja o rentowności przewozów |
|
|
Informacja o towarach przewiezionych w ramach danego zamówienia |
|
|
Dane kontrahenta |
Inne cechy programu to:
|
|
Wbudowany moduł zgodny z Tabelą Kursów Walut |
|
|
Praca w sieci zgodnej z Windows 32 bit |
|
|
Łatwe definiowanie parametrów pracy (w tym katalogów w których są tabele) |
|
|
Drukowane dane użytkownika mogą zawierać graficzne logo |
|
|
Blokowanie dostępu do danych osobom niepowołanym (lista operatorów z hasłami) |
|
|
Możliwosć wykorzystywanie wielu zestawów danych użytkownika ("pieczątki", konta bankowe) |
|
|
Automatyczne numeracja zleceń z użyciem różnych serii |
|
|
Edycja opisu odcinka krajowego, zagranicznego i innych należności w celu przeniesienia tych danych do faktury (program MaxFaktura2) |
